Литваның бас мұрағатшысының кеңсесі - Office of the Chief Archivist of Lithuania

Литва Бас мұрағатшысы кеңсесінің эмблемасы

Литва Бас мұрағатшысының кеңсесі - құжаттар мен мұрағаттарды басқару және пайдалану саласындағы ұлттық саясатты қалыптастыруға қатысатын, сондай-ақ осы саясатты жүзеге асыратын, Литваның Бас архившісіне мемлекеттік басқару жүйесін жүзеге асыруға қолдау көрсететін мемлекеттік орган. құжаттар мен мұрағаттар.

Тарих

Литвада архивтердің пайда болуы 13 ғасырдың бірінші жартысында Литва мемлекетінің құрылуымен байланысты. Литвалық ескі кең князь мен патшаның архивтері Миндаугас тірі қалмады: олар көптеген соғыстар мен өрттермен жойылды. Ұлы князьдің кеңсе архиві кейінірек Литва Метрика атағын алды. Орта ғасырларда қалалар, шіркеулер мен мұрағат мұрағаттары қалыптасты. 1795 жылы Ресей империясы Литваны басып алғанда, ең маңызды архивтер Ресейге берілді.

Бұл 19 ғасырдың ортасында алғашқы архивтер іс қағаздарын жинақтайтын және сақтайтын арнайы мекеме ретінде құрылды. 1852 жылы Вильнюстегі ерте тіркелетін кітаптардың орталық мұрағаты құрылды, оның мақсаты Литва Ұлы князьдігінің ресми құжаттарын сақтау болды. Патшалық Ресейдің Вильнюс Губерния мекемелеріне жататын орыс шапқыншылығы кезеңіндегі жазбалар (19-20 ғғ.) 1872–76 жж. Құрылған Вильнюс институттарының бірлескен мұрағатында сақталды.

Тәуелсіз Литва Республикасы жарияланғаннан кейін 1921 жылы 19 қазанда Каунаста Орталық мемлекеттік архивтер құрылды. Бұл мұрағаттардың мақсаты бұрынғы мемлекеттік және жергілікті басқару мекемелерінің барлық жазбаларын жинау және сақтау, жеке меншікке жататын архивтерге күтім жасау болды. адамдар және Ресейден қалпына келтірілген мұрағаттық құжаттарды орналастыру.

1940 жылдың маусымында Литваның оккупациясы елдің саяси жүйесі мен өзіне тәуелділіктің жойылуының басталуын, сонымен қатар архивтер мен кеңестік архивтік жүйенің мәжбүрлеп кеңестенуін белгіледі. 1940 жылы 5 тамызда Литва КСР Министрлер Кеңесі басқа одақтас республикалардан кейін мұрағаттарды басқару мен сақтауды Ішкі істер министрлігіне жүктеді.[1] 1961 жылы ЛССР Министрлер Кеңесі жанындағы Мұрағаттық кеңес құрылды. 1957–68 жылдары орталық және аймақтық архивтерден тұратын мемлекеттік архивтер желісіне негіз қаланды. Сол жылдары (1940–90) Литва архивтері айтарлықтай жетістіктерге қол жеткізгенін атап өткен жөн, атап айтқанда, басқа елдерден бірқатар мұрағаттық жазбаларды қалпына келтіру және мемлекеттік мұрағаттық жүйені дамыту.[2]

1990 жылы 11 наурызда Литва тәуелсіздігі қалпына келтірілгеннен кейін қазіргі заманғы мемлекеттік архивтер жүйесі қалыптасты.

Қазіргі уақытта мемлекеттік мұрағат жүйесі орталық мекемені (Литваның бас архившісінің кеңсесі) және Литваның бас мұрағатшысының кеңсесіне бағынышты 15 мемлекеттік мұрағатты, оның ішінде 5 мамандандырылған архивті (Литва мемлекеттік тарихи архиві, Литва орталық мемлекеттік архиві) құрайды. , Литваның арнайы мұрағаты, Литва мемлекеттік қазіргі заманғы архивтері, Литва әдебиет және өнер мұрағаттары) және 10 округ мұрағаттары (Алитус, Каунас, Клайпеда, Мариамполė, Паневежис, Шяуляй, Таурагė, Тельшяй, Утена және Вильнюс ).[3][4]

Ұлттық деректі фильм Қорлар мемлекеттік және муниципалдық мекемелердің, ведомстволар мен кәсіпорындардың, мемлекет уәкілеттік берген адамдардың қызмет құжаттарынан, әр уақытта Литвада жұмыс істеген мемлекеттік органдар мен кәсіпорындардың қызмет құжаттарынан, сондай-ақ мемлекеттік архивтерде сақталған құжаттардан тұрады. Ұлттық деректі қорларға үкіметтік емес ұйымдардың, жеке заңды және жеке тұлғалардың тұрақты қызмет ету құжаттары, сондай-ақ Литваның немесе Литваға қатысты тарихи мұраның құжаттары немесе олардың басқа мемлекеттерден алынған көшірмелері енгізілуі мүмкін.

Бүгінгі күні мемлекеттік архивтер Литва ұлттық деректі қорларының мемлекеттік жазбаларын сақтау және пайдалану, оларды азаматтар мен үкіметтік және қоғамдық институттар үшін қол жетімді ету, тиімді ақпараттық іздеу жүйелерін құру, мемлекеттік қызметтер көрсету процестерінде маңызды рөл атқарады.[5]

Мемлекеттік архив қызметі мемлекеттік сектордағы іс қағаздарын жүргізу процестерінде, мемлекеттік басқарудың ашықтығы мен есептілігі үшін маңызды рөл атқарады. Мемлекеттік архивтер 2000-ға жуық мекемелер мен агенттіктердегі жазбаларды ұсынады.[5]

Функциялар

Бүгінгі таңда Литва Бас мұрағатшысы кеңсесінің қызметтері Литва Республикасының мұрағат туралы заңында айқындалған.[6]

Оның негізгі функциялары:

  • Литвада Еуропалық Одақ құжаттарын басқару және пайдалану саласындағы заңнамалық актілердің орындалуын қамтамасыз ету;
  • басқа мемлекеттік мекемелер мен ведомстволар жасаған архивтер мен құжаттарды басқару саясатына қатысты өзге де құжаттардың, заң актілерінің жобаларына қатысты үйлестіру қорытындыларын ұсынады;
  • мемлекеттік және муниципалдық мекемелерде, агенттіктер мен кәсіпорындарда құжаттар айналымының бірыңғай тәжірибесін қалыптастыру;
  • мемлекеттік және муниципалдық мекемелердің, ведомстволар мен кәсіпорындардың қызмет құжаттарын беруге қатысты мәселелерді шешеді;
  • заңнамалық актілерде белгіленген тәртіппен құжаттарды рәсімдеу және (немесе) сақтау қызметтерін көрсетуге лицензиялар береді;
  • заңнамалық актілерде белгіленген тәртіппен Литва Республикасынан құжаттарды әкетуге рұқсат береді;
  • өз құзыреті шегінде Еуропалық Одақтың мекемелерінде және олардың жұмыс органдарында талқыланатын мәселелер бойынша Литва Республикасының позициясын дайындайды, басқа мемлекеттік мекемелер мен ведомстволар лауазымдарды дайындаған кезде қатысады;
  • өз құзыреті шегінде ұлттық заңнамаға ауысады және Еуропалық Одақ заңын жүзеге асырады (аквис-коммутатор), Еуропалық Одаққа мүше болумен байланысты басқа да міндеттемелерді орындайды және Еуропалық Одақ институттарына тиісті ақпаратты Еуропалық Одақ белгілеген тәртіппен ұсынады. Одақтық құқықтық актілер;
  • өз құзыреті шегінде Еуропалық Одақтың мекемелерінде және олардың жұмыс органдарында Литва Республикасының мүдделерін білдіреді;
  • өз құзыреті шегінде тиісті мекемелермен және шет мемлекеттердің халықаралық ұйымдарымен байланыс орнатады және ынтымақтастықта болады, халықаралық келісімдердің жобаларын жасауға қатысады, халықаралық жобаларды іске асырады;
  • мемлекеттік және муниципалдық мекемелердің, ведомстволар мен кәсіпорындардың ішкі әкімшілік құжаттарының, үкіметтік емес ұйымдар мен жеке заңды тұлғалардың қызмет құжаттарының сақталу мерзімінің индекстерін жасайды, олардың жасалуы нормативтік құқықтық актілермен белгіленген, мүдделі орталық субъектілерімен келіседі және дайындайды салада жинақталған құжаттардың сақталу кезеңдерінің мемлекеттік басқару индекстері;
  • құқықтық актілерде белгіленген талаптарды сақтай отырып, құқықтық актілердің жобаларын дайындауға және құжаттар мен архивтерді басқару саласындағы мемлекеттік әкімшілікке қатысты құқықтық актілердің жобаларын дайындауға қатысуға;
  • жеке және заңды тұлғалардың өтініштері мен шағымдарын қарайды;
  • мемлекеттік және муниципалдық мекемелерге, ведомстволар мен кәсіпорындарға, жеке заңды және жеке тұлғаларға Литваның бас мұрағатшысы кеңсесінің құзыретіне қатысты ақпарат беру.[5]

Сондай-ақ қараңыз

Әдебиеттер тізімі

  1. ^ Литва мұрағаты, т. 11, 1998, Литва мұрағат бөлімі, бет. 30-31.
  2. ^ Литва мұрағаты, т. 10, 1998, Литва мұрағат бөлімі, б. 13.
  3. ^ Литва мұрағатын ашыңыз, Вильнюс, 2013, бет. 4.
  4. ^ Литва Бас мұрағатшысының кеңсесі epaveldas.lt сайтында (сандық кітапхана Мартынас Мазвидас атындағы Литва ұлттық кітапханасы )
  5. ^ а б c Тарих ресми сайтында
  6. ^ Архивтер туралы заң және құжаттар, Литва Республикасы, 5 желтоқсан 1995 ж. № I-1115 Вильнюс

Сыртқы сілтемелер