Арнайы журналдар - Special journals
| Бөлігі серия қосулы |
| Бухгалтерлік есеп |
|---|
 |
Адамдар мен ұйымдар
|
Арнайы журналдар (өрісінде бухгалтерлік есеп ) мамандандырылған тізімдері болып табылады қаржылық операция бухгалтерлер шақыратын жазбалар журналдағы жазбалар. А-дан айырмашылығы жалпы журнал, әрбір арнайы журнал белгілі бір типтегі операцияларды жазады, мысалы сату немесе сатып алу. Мысалы, компания тауарды сатушыдан сатып алып, содан кейін өз кезегінде тауарды тұтынушыға сатқан кезде, сатып алу бір журналға, ал сату басқа журналға жазылады.
Арнайы журнал түрлері
Бизнесті қолданатын арнайы журналдардың түрлері бизнестің сипатымен анықталады. Арнайы журналдар жиі кездесетін транзакцияларды жазудың қарапайым әдісі ретінде жасалған. Сауда-саттық бизнесте жиі қолданылатын арнайы журналдардың төрт түрі бар: сату журналдары, қолма-қол ақша журналдары, сатып алу журналдары және ақшалай төлемдер журналы.
Сату журналы
Сату журналдары таза несиеге сатуды көздейтін операцияларды есепке алу.[1] Мұндағы бастапқы құжаттар шот-фактура болуы мүмкін. Кәсіптің өмірінде жасалған барлық несиелік сатылымдардың хронологиялық жазбасын ұсынады. Несиелік сату - бұл тауарлар сатылатын және төлем кейінірек алынған операциялар. Сатылымдар журналының бастапқы құжаттары - бұл борышкерлерге берілген барлық шот-фактуралардың көшірмелері.
Қосарлы жазбаны есепке алу:
- Дебет - сату құнымен дебиторлардың шоты (ағымдағы активтің өсуі)
- Несие - жалпы сомасы бар сату шоты (кірістің өсуі)
Несиелік журналды таңдаңыз, егер бұл акция кейін төлейтін клиенттерге сатылатын болса. Мұндағы адамдар / ұйымдар қарыздар ретінде белгілі. Тұтастай алғанда, бізге клиенттер төлейтін барлық осы шоттар активтер ретінде белгілі.
| күн | егжей | фолио # | шот-фактура # | сома |
|---|---|---|---|---|
| сату күні жасалды | сіз оны кімге саттыңыз? | дәйекті - # тапсырыс |
Ақшалай түсімдер журналы
A қолма-қол ақшаны есепке алу журналы (CRJ) қолма-қол ақшамен алынған төлемдерді қамтитын операцияларды тіркейді.[1] Бастапқы құжаттар түбіртектер мен чек беттері болуы мүмкін. CRJ бизнестің ақшалай түсімін есепке алады. Рұқсат етілген дисконт - бұл шығыстар, өйткені рұқсат етілген дисконт - сатушыға жағдайдан бұрын бірнеше апта бұрын борышкерден қолма-қол ақша ағыны алу шығыны.
| күн | егжей | түбіртек № | жеңілдікке жол беріледі | сату | борышкерлер | Басқа | БАНК |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| сату күні жасалды | төлемді кімнен алдыңыз | сату журналына кіретін адамдар | кірістерді сипаттаудың басқа түрлері | банктегі сома |
Шығындар журналдары
Сатып алу журналы
Сатып алулар журналы тек несиеге сатып алуға байланысты операцияларды жазады.[2] Бастапқы құжаттар - шот-фактура. Мысалы, тауарлы-материалдық құндылықтарды несиеге сатып алу сатып алу журналына жазылады.
| күн | егжей | фолий №33 | шот-фактура # | сома |
|---|---|---|---|---|
| сату күні жасалды | жеткізушінің атауы | дәйекті емес |
Ақшалай төлемдер журналы
Ақшалай төлемдер журналы қолма-қол ақшамен төленген және қолма-қол ақшамен байланысты шығындармен байланысты операцияларды есепке алады[3] Бастапқы құжаттар түбіртектер мен чек-қыстырмалар болуы мүмкін. CPJ бизнестің қолма-қол кетуін тіркейді. Егер кәсіп иесі бизнестен қолма-қол ақша алса, CPJ-де жазба жасалады. Алынған дисконт - бұл сатып алушы алған ақшалай дисконт, бұл сатып алушының кірісі болып табылады.
| күн | егжей | тексеру # | жеңілдік алынды | сатып алу | несие берушілер | Басқа | БАНК |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| күні төлем жасалды | кімге төледің | сатып алу журналында тұрған адамдар | шығындарды сипаттаудың басқа түрлері | банктен тыс сома |
Бастапқы құжаттар
Транзакция бизнес пен сыртқы тарап арасында болған кезде, әдетте бастапқы құжат жасалады.[4] Бастапқы құжаттар - бұл әр транзакцияға дәлел келтіретін және кейінірек компьютерлік есепке алу жүйесіндегі журналдардың біріне енгізілетін мәліметтерді беретін іскерлік нысандар. Кейбір компьютерлік жүйелер, мысалы, еңбекақы төлеу жүйелері, бір немесе бірнеше журналда жазылған, бірақ қағаздан жасалған құжаттарсыз транзакциялар жасайды.
- Түбіртек бизнес ақша алған кезде немесе дүкен сөрелерін тексерген кезде, ол әдетте қолхат береді. Түбіртек - ақша немесе чектер алынғанын растайтын құжат.
- Кітаптың түпнұсқасын тексеріңіз
- Шот-фактура фирманың атауы (сатушылар) және мекен-жайы, шот-фактура нөмір, ABN, сатып алушының егжей-тегжейлері, сатып алынған тауарлардың сипаттамасы, күні, сипаттамасы, саны, бірлік бағасы, сомасы (х саны бойынша), жалпы бағасы және GST. Шот - бұл несиелік сату туралы мәліметтерді жазатын құжат түгендеу. Шоттың түпнұсқасы тауармен бірге жеткізіледі немесе тапсырыс берушіге бөлек жіберіледі. Бірқатар даналары сатушыда сақталады.
- Жеткізу туралы ескерту бұл сатып алушыға жеткізілген тауарлық-материалдық құндылықтардың түрі мен санын анықтайтын құжат. Тауарлы-материалдық құндылықтар сатып алушының үй-жайына келгенде, жеткізілім жазбасына сатып алушы қол қояды және тапсырыс берілген тауарлардың жеткізілгендігінің дәлелі болып табылады. Көшірмесі сатушыда сақталады.
- Сатып алуға тапсырыс
- Сатып алуды талап ету
- Несиелік жазба бұл сатушы шығарған, клиенттің несиеге сатып алынған тауарлар сомасының азаюын алуға құқылы екендігін мойындайтын құжат.
Фолио нөмірі: Журналдың әр беті нөмірленген. Бұл сан фолио нөмірі ретінде белгілі.[5] Фолио нөмірі журнал мен кітап шоттары арасындағы айқас сілтеме ретінде қолданылады. Фолио сандарының қолданылуы журнал шотынан журнал жазбасына немесе журнал жазбасынан кітап шотына бағыттауды жеңілдетеді. Сонымен қатар, фолио сандары - бұл барлық журнал жазбаларының кітап жүйесінде жазылғанын тексеру.
Әрбір кітаптың фолио нөмірі бағанынан тұрады. Фолио нөмірі бағанына журнал енгізілген журналдың атауы мен парағы жазылады.
Әр журналда фолио нөмірлері бағанасы бар. Журналға жазба енгізілген бухгалтерлік есеп шотының нөмірі журналдың фолио нөмірі бағанына жазылады.
Қолма-қол ақша ақша, eftpos, чектер, несие карталары. Түбіртектер мен төлемдер.
Несие тауарлы-материалдық құндылықтарды несиеге сату. Сатып алу.
Ақшалай журналдар қолма-қол ақшамен сатылған немесе сатып алынған заттарды, сондай-ақ алынған кірістерді (борышқордың төлемі, сыйақы) және күнделікті шығыстарды жазады, егер транзакция ақшалай сипатта болса, сіз ақша / чек / несиелік карта сол уақытта айырбасталғанына сенімді болуыңыз керек. тауар немесе қызмет айырбасталды.
Несиелік журналдар несие бойынша сатып алуды немесе сатуды есепке алу.Егер операция несиелік сипатта болса, сіз тауар немесе қызмет айырбастағаннан кейін қолма-қол ақша айырбасталады деп ойлайсыз. Бұл кезеңде олар сіздің фирмаңыздың акция сатып алуына және сол акцияны кейін төлейтін клиенттерге сатуға қатысты болады.
Арнайы журналдардың форматы
Ішінде жалпы журнал, транзакциялар бірнеше жолдарда жазылады (1-суретті қараңыз), және әр транзакция жеке бас кітапқа бөлек орналастырылады. Мысалы, егер бір күн ішінде шот бойынша елу сату жүргізілген болса, онда үш жалпы есеп шотына елу есеп айырысу жазбалары жасалуы керек еді: дебиторлық берешек, сату және сатуға салынатын салық. Арнайы журналда транзакциялар бір жолға жазылады, ал журналдың форматы бас кітапқа әр шот бойынша тек жалпы соманы енгізуге мүмкіндік берді. Мысалы, егер бір күн ішінде шот бойынша елу сату жүзеге асырылса, онда тек қана дебиторлық берешек, сату және сатуға салынатын салық бойынша жалпы сома бас кітапқа енгізілген. Осылайша, орналастыру процесі тиімдірек. 2-суретте Арнайы журналдардың форматтары келтірілген.
САТУ ЖУРНАЛЫ
| Күні | Сату нөмірі | Кімге сатылды | Пошта. Сілтеме | Дебиторлық берешек | Сату несиесі | Сату салығы бойынша төленетін несие |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 сәуір | 900 | А.Смит | $1,000.00 | $940.00 | $60.00 | |
| 1 сәуір | 901 | B. Джонсон | $2,000.00 | $1,880.00 | $120.00 | |
| 1 сәуір | 902 | C. Чанг | $1,000.00 | $940.00 | $60.00 | |
| 4 сәуір | 904 | Д. Гарсия | $1,000.00 | $940.00 | $60.00 |
НАҚША АЛУ ЖУРНАЛЫ
| Күні | Есептік жазба | Хабарлама | Жалпы несие | Дебиторлық қарыз | Сату несиесі | Сату салығы бойынша төленетін несие | Ақшалай дебет |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 мамыр | B. Джонсон | $1,000 | $1,000 | ||||
| 3 мамыр | C. Чанг | $1,000 | $1,000 | ||||
| 5 мамыр | А.Смит | $1,000 | $1,000 | ||||
| 8 мамыр | Сыйақы алу | $400 | $400 |
ЖУРНАЛДЫ САТЫП АЛАДЫ
| Күні | Шот-фактура № | Кімнен сатып алынды | Хабарлама | Сатып алынған дебет / шоттар бойынша кредиторлық несие |
|---|---|---|---|---|
| 2 маусым | 6321 | BCD Corp. | $12,000 | |
| 5 маусым | 12D | Telecom8 Inc | $800 | |
| 21 маусым | 412 | Жиһаз-X | $2,000 |
Ақшалай төлемдер журналы
| Күні | Тексеру нөмірі | Есептен шығарылды | Хабарлама | Жалпы дебет | Кредиторлық берешек | Сатып алуға арналған несие | Ақшалай несие |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 шілде | 1254 | Жалдау шығындары | $1,200 | $1,200 | |||
| 2 шілде | 1255 | BCD Corp. | $1,200 | $1,200 | |||
| 2 шілде | 1256 | Жиһаз-X | $1,200 | $1,200 |
Әдебиеттер тізімі
- ^ а б Джерри Дж. Вейгандт; Пол Д.Киммел; Дональд Э. Киесо (5 қаңтар 2010). Бухгалтерлік есеп принциптері. Джон Вили және ұлдары. б. 608. ISBN 978-0-470-57725-7. Алынған 3 сәуір 2012.
- ^ Уоллес В. Кравиц (1 қыркүйек 1999). Оңай жолды есепке алу. Барронның білім беру сериясы. бет.119 –120. ISBN 978-0-7641-1079-5. Алынған 6 сәуір 2012.
- ^ Клодия Б. Гилбертсон; Марк В.Леман (2008 ж. 12 наурыз). Бухгалтерлік есеп негіздері: 1 курс. Cengage Learning. б. 242. ISBN 978-0-538-44826-0. Алынған 6 сәуір 2012.
- ^ Ян Беббингтон; Роб Грей; Ричард Лауфлин (16 тамыз 2001). Қаржылық есеп: практика және принциптер. Cengage Learning EMEA. б. 6. ISBN 978-1-86152-771-4. Алынған 6 сәуір 2012.
- ^ жұмысшы есеп әлемі. Пирсон Оңтүстік Африка. б. 93. ISBN 978-0-7986-6147-8. Алынған 6 сәуір 2012.
Хайнц, Джеймс А. және Парри, кіші Роберт В. (2008). Колледж бухгалтериясы (19-шығарылым) P440-459. Томсон Оңтүстік-Батыс. ISBN 978-0-324-37616-6